GovTech Platform · ניהול תהליכים מוניציפליים

הסטנדרט החדש לניהול ועדות ברשויות המקומיות בישראל

אנחנו לא רק מנהלים פרוטוקולים — אנחנו מייצרים ודאות בתהליכי קבלת ההחלטות של העיר. מהכנת הישיבה ועד ארכוב ההחלטה, במקום אחד, בסטנדרט אחד.

100%
תהליך דיגיטלי
0
קבצי Word מפוזרים
ארכיון נגיש תמיד
360°
בקרה ניהולית
ועדת תכנון ובנייה — מרץ 2026
📋
תכנון
2 ישיבות
הכנה
1 ישיבה
▶️
בקיום
1 ישיבה
📝
פרוטוקול
1 ישיבה
📤
הפצה
0 ישיבות
🗄️
ארכיון
12 ישיבות
ועדה 15 — תכנון
ועדה 14 — פרוטוקול ⚡
ועדה 13 — הושלם ✓
ועדה 16 — מתוכנן
🤖
Copilot
פרוטוקול ישיבה 14 טרם הופץ — 3 חברים לא קיבלו עותק. המועד האחרון הוא מחר בחצות.

כך זה עובד היום ברוב הרשויות

תהליכים סטטוטוריים קריטיים מנוהלים עם כלים שנבנו לעולם אחר.

  • מסמכי Word מפוזרים בתיקיות שונות — ללא גרסיה אחידה
  • גיליונות אקסל ידניים למעקב ועדות — עם סיכון גבוה לטעויות
  • תכתובות מייל לא מסונכרנות — החלטות הולכות לאיבוד
  • תלות בגורמים ספציפיים — כשהם עוזבים, הידע הולך איתם
  • חוסר שקיפות ובקרה — מנהלים לא יודעים מה קורה בשטח
  • סיכוני ציות וחשיפה משפטית — תיעוד לא מסודר = בעיות בביקורת
לפני ProtoKol
📁 Word + אקסל + מייל
🔍 קשה למצוא מסמכים
הכנה ידנית גוזלת שעות
מה הסטטוס של ההחלטה?
📋 פרוטוקולים מאוחרים
⚠️ סיכון ציות גבוה
עם ProtoKol
מערכת אחת, מקום אחד
חיפוש מיידי בארכיון
צ׳קליסט מובנה אוטומטי
דשבורד סטטוס בזמן אמת
הפצה אוטומטית
ציות ותיעוד מובנים

מחזור חיים מלא — בזרימה אחת

כל ישיבה עוברת מסלול מובנה מהתכנון ועד הארכוב. אף שלב לא נשכח.

1
תכנון ישיבה
2
הכנה וסדר יום
3
קיום הישיבה
4
כתיבת פרוטוקול
5
הפצה ואישור
6
ארכוב החלטות
📋
ניהול ישיבות מלא
ניהול מחזור חיי הישיבה מקצה לקצה — סדר יום, נוכחות, פרוטוקול, החלטות והפצה.
צ׳קליסט סטטוטורי
רשימות תיוג מובנות לכל סוג ועדה — תכנון, רישוי, מליאה — עם בקרת ציות אוטומטית.
📊
דשבורד ניהולי
תמונת מצב בזמן אמת על כל הישיבות, ההחלטות והמשימות הפתוחות ברשות.
🔍
ארכיון חכם
כל ישיבה, פרוטוקול והחלטה שמורים ומאורגנים. חיפוש מיידי בכל תוכן היסטורי.
📤
הפצה אוטומטית
ייצוא פרוטוקולים ל-PDF, שליחת מיילים לחברי הוועדה, וניהול חתימות דיגיטלי.
🔒
אבטחה ורב-משתמשים
הרשאות מדויקות לפי תפקיד — צופה, עורך, מנהל, סופר-אדמין. גישה מאובטחת בענן.

Copilot שמכיר את החוק

ProtoKol Copilot לא רק מתריע — הוא מבין דדליינים סטטוטוריים, מזהה פרוטוקולים שלא הופצו, ומוודא שאף החלטה לא הולכת לאיבוד.

  • התראות לפני מועדי הפצה חוקיים
  • 🔍 זיהוי אוטומטי של פרוטוקולים חסרים
  • בדיקת ציות לתקנות תכנון ובנייה
  • 📊 סיכום ישיבה אוטומטי ודוחות לניהול
🤖
ProtoKol Copilot
מנתח נתונים · בזמן אמת
פעיל
זיהיתי 2 בעיות ציות בועדת תכנון ובנייה שדורשות טיפול:
1. פרוטוקול ישיבה 14 (22.1.26) טרם הופץ לחברים — חובה חוקית תוך 7 ימים מהישיבה. נותרו 24 שעות.
2. ישיבה 15 תתקיים בעוד 3 ימים — סדר יום טרם נשלח לחברי הוועדה.

ROI מהיום הראשון

ProtoKol לא רק חוסכת זמן — היא מייצרת תשתית ניהולית שמגנה על הרשות.

↓70%
זמן הכנת ישיבה
צ׳קליסט אוטומטי וטמפלייטים מובנים מקצרים דרמטית את ההכנה
0
החלטות שהולכות לאיבוד
כל החלטה מתועדת, ממוספרת ומקושרת לסטטוס הביצוע שלה
100%
ציות תיעודי
תיעוד מלא לצרכי ביקורת פנים, חוקר ומבקר המדינה
זמינות ארכיון
גישה מיידית לכל ישיבה מכל שנה — בלחיצה אחת

פלטפורמה שגדלה עם הרשות

ProtoKol נבנתה כפלטפורמה מודולרית מתרחבת. כיום היא מספקת פתרון מלא לניהול ועדות תכנון ובנייה — אבל החזון גדול יותר.

"אנחנו לא רק מנהלים פרוטוקולים — אנחנו מייצרים ודאות בתהליכי קבלת ההחלטות של העיר."

ProtoKol מתוכננת להיות הפלטפורמה המרכזית לניהול תהליכים מוניציפליים — ולהוביל את הדיגיטציה של הממשל המקומי בישראל.

ניהול ועדות תכנון ובנייה
פעיל — ניהול מלא של מחזור חיי הישיבה
ניהול רישוי
פעיל — ועדות רישוי ורשות רישוי
🔜
מעקב ביצוע החלטות
בפיתוח — קישור בין החלטות לביצוע בשטח
🔜
פורטל שקיפות ציבורית
בתכנון — גישת קריאה לציבור ולעיתונאים
🔜
אינטגרציה עם מערכות עירוניות
בתכנון — API לחיבור למערכות קיימות ברשות

מוכנים לשדרג את ניהול הוועדות שלכם?

הצטרפו לרשויות שכבר עובדות בסטנדרט חדש.